携帯メール一斉配信システム【プリメール】緊急連絡網作成・不審者対策・地域安全情報配信などに役立ちます |
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こちらでは、皆様からいただいた、よくある質問をご覧いただけます。
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パソコンでも受信できますか?
はい、できます。
でも、あくまでパソコンは予備的なものだと考えてください。
やはり、「連絡網」の本質は、どこにいても確認できるということ
が理想なので、それには現状携帯電話の利用が一番適しています。
どんな携帯電話でも使えるのですか?
ご利用いただけるのは、インターネット接続可能な携帯電話で、現在発売中の
機種は全てご利用いただけます。
メール機能を有しない、インターネット接続ができない古い機種をお使いの場合、
ご利用いただけません。
また、プリペイド契約の携帯電話は、基本的にセキュリティ認証に対応しないため、
ご利用いただけません。(電話会社とのご利用契約を通常携帯電話のご利用契約
にすると、使えるケースもあります。)
また、Vodafone端末の最新の3G携帯は、新機種発売後、対応にしばらく時間が
かかる場合があります。
受信者の人数に制限はあるのですか?
受信者の人数制限は特に設けていません。
緊急連絡網と謳う以上、情報の受け取りに制限を設けては意味がないと
考えますので、教育現場であれば、児童・生徒のご両親、祖父母と
複数の方の受信登録も可能です。
またその場合、教育現場に便宜を図る意味で、契約上の利用者は1名様
(=1家族全員で)とした扱いで御導入できます。
送信者の人数には制限があるのですか?
送信者の人数制限も特に設けていません。
学校であれば、校長先生、教頭先生、学年主任、クラス担任などの方に
送信権限を持たせることができます。
受信メールを転送して転送先で受け取った場合、 確認や返答はできますか?
はい、できます。
受信メールはあくまでも、閲覧サイトへの入り口にしか過ぎませんので、
リンク先を参照するのは転送先でも可能です。
ただ、一度返答を返すと2回目以後は、「返答済み」になります。
個人情報が記された名簿リストはダウンロードできますか?
個人情報保護に照らして、不正利用防止の観点から機能はつけていません。
第3者に不正利用される可能性は?
登録以外のアドレスでメールを受信することはできません。
携帯からの送信についても、サーバー上でチェックを掛けますので、
登録された携帯電話を盗まれない限り、送信はできません。
ただし、パソコンからの配信はID、パスワードを盗まれるとNGです。
不審者情報などは、複数の校区にまたがって情報を共有化する仕組みが
あると便利だと思いますが、そのようなことは可能でしょうか?
「地域」(警察、消防、自治体、教育委員会、地区等)と「学校」で
二つのプリメール組織を作り、重複する連絡先(教育委員会やPTAなど)
を持つことにより実現できます。
このように繋げていけば、広範囲な連絡網も少ない費用で構築できます。
アドレス変更や携帯電話変更に伴う手続きはどうするのですか?
最初の[登録案内メール]や、日常の[配信メール]の末尾に、個人情報の変更
ボタンがあります。
こちらからご自身で変更が可能です。配信停止も同様です。
また、何らかの理由で変更できない状況になった場合、未達メールが続くと
自動的に配信停止となります。
過去に配信したメールを取り出すことはできますか?
ダウンロード機能はありませんが、過去配信履歴の閲覧は可能です。
同報送信ソフトとの違いは何ですか?
メールソフトを使用して複数に送信するには、CC,BCCの機能を使いますが、
これには大きな問題があります。
・BCCで送信するところを、誤ってCCで送信すると、他のメンバーに氏名・
アドレス等が流出してしまいます。
・配信アドレスが増えると、遅延・未達に繋がりやすい。
→これは、プロバイダのメールサーバを経由するため、他の加入者に迷惑が
かからないように、大量送信に制限をかけていたり、誤ってスパムメールと
判断され削除されたりすることがあるからです。
・配信者PCがウィルスに感染していた場合、送信リストのメンバーに対して
ウィルスを送りつける可能性があります。
・更に、スパイウエアが入っていた場合、PC内の情報を勝手に抜き取られて
しまう危険性もあります。
これに対して、プリメールは堅牢な防護を施されたサーバー上で、データを
扱いますので、上記のような問題は一切発生しません。
→更に詳しい比較説明はこちらでもご覧いただけます。
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登録は空メールでできるとありますが、無関係者が登録する可能性があるの
ではないでしょうか?
結論から申しますと、可能になってしまいます。
無関係者かどうかの確認は学校・PTA側でなければ判断は難しいので、
登録アドレスの管理と、定期的な登録受信者の監視は行う必要があります。
但し、空メールを使わずCSV化したデータを使って、送信者側で登録作業を
行うことも可能ですが、学校・PTA側で、個人情報の管理をする問題が発生
します。
プリメールに登録すると、迷惑メールが増えたりはしませんか?
迷惑メールが配信される理由としては、
1.容易に類推できるアドレスにしていた。
2.アドレス情報が漏洩した。
の二通りが考えられます。このうち、2.については、システムのデータ管理
体制が問われるところですが、プリメールは、しっかりとした情報漏洩対策を
施しています。
また、携帯電話の受信設定においても、[アドレス指定受信]・[メイン指定受信]
の設定をすることにより、プリメール以外のメールが新たに入って来ることには
なりませんので、ご安心ください。
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PTA役員や保護者への説明資料はありますか?
ございます。
御希望の方は、こちらから必要事項を御記入の上、お申し込みいただければ、
いつでもダウンロードできます。
保護者の携帯電話の普及率が100%ではないのですが・・・。
理想は、全ての方の携帯電話への配信ですが、当然携帯電話をお持ちでない方も
いらっしゃることと思います。
その部分は、従来の電話連絡網を併用していただくことになりますが、
以前とは比べ物にならない、人的・金銭的負担で済むことになります。
ウィルスチェックや、スパム対策について教えてください。
ウイルスについては、添付ファイル・HTMLメールは配信できない設計です
ので、これらからの感染は心配いりません。
スパムメールについては、送信者/受信者がはっきりしている組織の中での
運用と、送受信履歴は全てサーバー上に残るため、人的モラルに反したスパム
メール配信が行き交うことはあり得ないと考えています。
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もしも上記にお知りになりたいことが無い場合、お問い合わせ画面から
遠慮なくご質問ください。折り返しメールで返答いたします。
以上で、よくある質問は終了です。
引き続き、サーバー仕様のページをご覧下さい。
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