携帯メール一斉配信システム【プリメール】緊急連絡網作成・不審者対策・地域安全情報配信などに役立ちます
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■下市町教育委員会様■ キャンプ・あゆ釣りなど大自然に囲まれた
  最近、警察からの「不審者情報」の配信が増えてきたことを受け、どうしたら 効率良く、学校の連絡網に乗せて
 保護者へ通知することができるかを模索していました。
 また、この4月の個人情報保護法施行に伴って、学校での連絡名簿をどう扱うかが懸案としてあり、これを廃止
 することによる混乱にどう対処するかということも教育委員会としての課題でした。

  一応それに代わる、メール連絡網の導入を検討していたのですが、子供達の安全のため、保護者に負担を
 掛けないようにするため、このようなものは行政
主導で行わないと意味が無いという考えの下、教育委員会が
 導入して、実際の運用は各学校に任せられるものを検討することになりました。
 また、行政が導入する以上、セキュリティ面が危惧されるものを選ぶことは許されませんので、その点は慎重に
 検討を重ねました。
  結果、システムの安全性、運用コスト、使い勝手などから、プリメールが良いだろうという結論になりましたが、
 この手のシステムは、奈良県内ではまだどこも導入しておらず、一気に全町内の幼・小・中学校に導入するのは
 リスクが高かったので、教育委員会内でテストを重ねることになりました。
  そして、
  1.4ヶ月間いろいろと使ってみて、ノートラブルで大丈夫であろうと判断できた。
  2.難しいシステムではなく、誰でも使えるという点で有り難かった。
  3.名簿の作成と管理をすることから開放された。
  4.事務担当者としても、連絡の周知徹底が手間をかけずできるので非常に助かった。
 ということが分かり、この10月から町内の全幼稚園・小学校・中学校に広げて導入することになりました。

  これにより、通常は各学校での連絡網として個別に使って頂き、緊急時や子供達の安全に拘わる事案に
  ついては、町内全体で情報を共有する使い方ができればと考えています。

                                                  奈良県吉野郡下市町教育委員会
                                                           教育長 堀光博

  


  
■かすがようちえん様■                        
米川先生の「園長の子育てコラム」が大人気
米川安宜 園長先生
 園児を預かる身として、子供たちの安全と親御さん方の安心を目指して、
使えるメール配信システムを探していました。

 プリメールの良いところは、システムが完成されているので、余計な管理の
手間が要らず、ASPなのでシステムの管理は園でやらなくても、常に最新で
安定して利用できるというメリットがあります。

 また、受信登録に最新のQRコードと空メールを使うので、新しいシステム
への関心が、保護者の間での話題づくりにも一役買っているようで、より一層
皆さん方のコミュニケーションが深まるという喜ばしい効果もありました。

                                                  京都市右京区 かすがようちえん
                                                         米川安宜 園長先生



  
■社団法人京都府私立幼稚園連盟様■                        
京都府下154の私立幼稚園を連携

     現在、京都府下の加盟幼稚園と、連盟事務局とをプリメールで結んで活用しています。
    この夏からは、京都府文教課とも共同したメール配信も始めました。
     従来のFAXでの連絡は、届いているかどうか分からず、改めて電話連絡することも多かったのですが、
    プリメールを導入してからは、即座に確認状況が分かるので、大幅な事務の省力化と、経費の削減が
    できました。



  
■ 愛恵幼稚園様 ■                        


   これまで、園からの連絡は電話連絡網に頼っていましたが、急ぎの連絡を
  回しても速やかに伝わらなかったり、メッセージの内容が変わって混乱する
  ケースが多々あって困っていました。
   特に通園バスのルート別連絡の場面では、通常の園連絡とは異なる順番・
  グループで回す必要があるのですが、急いで連絡を回そうとするあまり、
  間違いが多く起こっていました。

   今回プリメールを導入したことにより、これらの問題が全て解決してしまい、
  改めて、このシステムの有用性を認識いたしました。
   また、これまで電話連絡の煩雑な役回りをお願いしていた、育友会役員さん
  の負担も減ることになり、非常に助かっています。

   今後、週末や休日・夏休みなどの連絡には大いに役立つものと期待しています。


                                                  奈良県大和高田市 愛恵幼稚園
                                                         南場良文 園長先生


         
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